En kort beretning ved Generalforsamlingen 15.6. 2005

v. Formand Thomas Frovin Jensen

Året har været præget af ret få bestyrelsesmøder – det har været svært at finde tid -, men har i øvrigt lignet de foregående år mht. aktiviteter.

Punkter fra sidste års beretning:

- Henrik og Susie Pagh har snakket sammen om bænke og begrønning...

Henrik har i mellemtiden gennemgået, hvor der står bænke i midtbyen, idet vi mener at mange kan stå mere hensigtsmæssigt. Der kan laves forslag til andre placeringer.

- Jeg har snakket med Forretningsbestyrer Bo Larsen, Føtex, om et støjprojektet mhp at nedbringe varetransportstøjen omkring Føtex...

Der er ikke gjort noget ved problemet, som er blevet værre efterhånden som fugerne mellem brostenene slides mere og mere.

- Jeg har været til et par møder med Birgit Donslund, et par IT-medarbejdere og Beder-Malling-juntaen om elektronisk samarbejde i fremtiden.

Kommunen arbejder på, dels at alt materiale fremover skal fremsendes elektronisk, evt. som en orientering med  links til kommunens hjemmeside, dels at der bliver etableret elektroniske "samarbejdsrum", hvor vi kan have vores fælles filer liggende.

Vi har over en periode afprøvet et system, der hedder Quickplace, som det er meningen, at kommunen selv skal bruge det til samarbejdsprojekter på tværs af magistraterne.

Konklusionen på øvelsen er, at der er behov for at stille gode muligheder til rådighed for fællesrådene, fx en ekstern mailbox og diskplads, så man ikke skal have informationsmateriale liggende på forskellige private PC, hhv. kan gemme mails et centralt sted. Desuden ønskes der en 100% elektronisk kommunikation fra kommunen.

Desværre opfylder Quickplace ikke behovet, idet det er for tungt at bruge, det har en ”fremmed” brugergrænseflade, set i forhold til den de fleste kender, nemlig Microsofts, og endelig gør det livet mere besværligt for kommunens medarbejdere. Den ideelle løsning ville være en integration med kommunens journaliseringssystem og en automatik omkring distribution af arbejdsdokumenter og meddelelser.

Det er ikke muligt med kommunens nuværende systemer, men man undersøger er system, der på sigt skulle kunne løse opgaven uden at skulle skifte det grundlæggende system helt ud.

På kort sigt er Quickplace derfor droppet. Dog kan det tilbydes gratis til fællesråd, der ønsker at bruge det udelukkende som fællesrådets egen informationslagring. Det kan dog ikke tilrådes, med mindre man er ret IT-kyndig og energisk, fordi der ikke findes en let måde at eksportere større mængder information igen, hvis man ønsker det.

I mellemtiden bliver der sat forsøg i gang med et andet produkt, GroupCare, som skulle være mere tilgængeligt. Det er samtidigt besluttet, at gruppen skal arbejde videre med mulighederne for at blive elektronisk orienteret, herunder også undervejs i sagsgangen.

- Kunst på Kajen

Kunst på Kajen blev gennemført trods en række forhindringer i form af byggeri. Vejkontoret brillerede ved at anvise placeringer til pavillonerne midt i det afspærrede byggeområde, men vi endte dog med enighed om placeringsmulighederne. Byggeriet generede den gående trafik og det kunne mærkes på besøgstallet.

De udstillende var trods den gratis mulighed ikke særligt tilfredse. Vi har derfor valgt at droppe arrangementet i år, mens vi går i tænkeboks mht. evt. andet sted eller organisering.

ÅMBF ejer 6 pavilloner, der kan udnyttes til forskellige formål. Forslag udbedes.

- LokalTV

Erik Meistrup sørger fortsat for stof til nærdemokratiet i lokalTV.

- Aktiviteter under borgerinddragelse i øvrigt i 2004-5 (Henrik):

• Gennemgået 11 lokalplaner og kommenteret 2. Ingen reaktion fra kommunens side.
• Modtaget 2 skitseforslag til bebyggelser i midtbyen. Har protesteret kraftigt mod den ene (ældrebolig i baggård ved Studsgade). Svaret fra rådmanden var uden mening. Byggeriet er ikke påbegyndt.
• Deltaget i diverse møder med naturforvaltningen. Afleveret billedmateriale vedr. bænke i Midtbyen. Ingen reaktion endnu.
• Deltaget i diverse møder vedr. trafikplaner og havneplaner for Århus.
• Deltaget i møder vedr. åbning af åløbet ved Mølleparken.
• Deltaget i fællesmøde med øvrige fællesråd. (Mag 2.) Henrik og Thomas

- Andre aktiviteter

Affaldshåndtering

Formanden har sammen med Bodil Kjær og Anne Bjerrum lavet et større oplæg til ÅKV omkring affaldshåndteringen i midtbyen, herunder placering af containere, storskraldsordningen mm. Vi ar derefter sammen med et par repræsentanter for ÅKV kigget på problemerne og aftalt et løbende samarbejde, fx omkring en anden fordeling af containerne samt, at vi vil prøve at få flaskeindsamling ved de butikker, der sælger flest flasker.

Forslag til ændring til rent Fællesråd

ÅMBF startede oprindelig som en beboerforening, som protest mod kommunens overtrædelse af sin egen restaurationspolitik i midtbyen.

På et tidspunkt fik man – som den eneste – desuden status som fællesråd.

I løbet af årene har det vist sig, at det er svært at være beboerforening for så stort et område, som fællesrådet dækker, og medlemstallet har været faldende.

Som fællesråd har der været en del at gøre, og midtbyen adskiller sig fra mange af de øvrige fællesrådsområder ved en meget intensiv økonomisk udnyttelse og et konstant politisk slagsmål om udviklingen.

Der er derfor forslag om, at ændre status til kun at være fællesråd og styrke samarbejdet med de eksisterende foreninger og institutioner i lighed med andre fællesråd. Fra kommunens side ses det som en positiv udvikling i givet fald.